Pandemi global telah menciptakan tantangan dan peluang baru di hampir setiap industri, dan saat ekonomi dibuka kembali, persaingan akan semakin ketat. Pemenangnya adalah mereka yang paling memahami kebutuhan pelanggan mereka, berkolaborasi untuk mengidentifikasi berbagai solusi, membuat prototipe, dan membawa ide baru ke pasar. Perilaku tersebut hanya akan terjadi ketika orang berkumpul di tempat kerja baru yang modern.
Jalin Hubungan Secara Digital Maupun Pertemuan Langsung
Sebagai pemimpin tim global, kami tahu bahwa menjembatani kesenjangan antara peserta tatap muka dan jarak jauh itu sulit, dan kerja hybrid pasti akan ada seseorang yang bekerja jarak jauh, terlepas dari seberapa baik tim mengoordinasikan hari-hari di kantor mereka. Kolega jarak jauh dapat merasa frustrasi dan tidak dapat berpartisipasi secara setara, menjadi kurang terlibat. Hal ini terutama berlaku untuk pekerjaan kreatif dan inovatif, seperti brainstorming, yang sering menggunakan papan tulis analog atau produk fisik lainnya yang sulit dialami sepenuhnya oleh orang-orang yang bekerja jarak jauh.
Solusinya adalah mengintegrasikan ruang fisik dan teknologi dengan tiga konsep utama: kesetaraan, keterlibatan, dan kemudahan.
Flip Ruang Tertutup dan Terbuka
Sudah waktunya untuk memikirkan kembali rencana terbuka. Selama beberapa dekade, tempat kerja individu menjadi lebih terbuka dengan kepadatan yang terus meningkat, sementara rapat diadakan di meeting room jakarta murah. Saat orang kembali ke kantor, ruang-ruang ini akan mulai bergeser. Rapat akan lebih sering terjadi di ruang terbuka dengan batas yang dapat dipindahkan, dan pekerjaan fokus akan terjadi di ruang tertutup.
Ruang kolaborasi terbuka secara inheren lebih fleksibel karena tidak memerlukan fitur tetap dalam desainnya, sehingga dapat berubah dan berubah saat pola kerja baru muncul. Inovasi, pemecahan masalah, dan kreasi bersama sering kali menggunakan pendekatan yang tangkas — misalnya, rapat stand-up cepat yang memerlukan konten yang terlihat dan terus-menerus yang dapat diselenggarakan di ruang terbuka, ditentukan oleh furnitur fleksibel, teknologi yang mudah diakses, dan elemen desain lainnya.
Pergeseran dari Fixed ke Fluid
Masa depan hybrid memecahkan tempat kerja yang lebih cair yang dapat fleksibel saat kebutuhan berubah. Hal ini tidak hanya mempercepat inovasi dan memajukan budaya organisasi, tetapi juga memastikan real estat selalu dioptimalkan. Kami telah mengoptimalkan ruang kami sendiri dengan merancang area terbuka yang mendukung pertemuan hybrid di pagi hari, menjadi kafe saat makan siang, menjadi tuan rumah balai kota di sore hari, dan dapat disewa untuk acara malam hari.
Seimbangkan Pekerjaan “Kita” dan “Aku”.
Pandemi membuat kita memikirkan kembali tujuan dan makna kantor dan banyak pemimpin sampai pada kesimpulan bahwa kantor adalah tempat kerja kolaboratif. Institut Penelitian Gensler, yang dilakukan di tengah puncak pandemi, menunjukkan bahwa karyawan penuh waktu yang bekerja dari rumah mengalami penurunan rata-rata waktu kolaborasi sebesar 37%. Akibatnya, para pemimpin berhak untuk berfokus pada peningkatan kolaborasi, dan penelitian Steelcase menunjukkan bahwa hampir dua pertiga pemimpin ingin meningkatkan ruang untuk bentuk kolaborasi tatap muka dan hibrid.